AI en bouwbedrijven: hoe kun je het praktisch integreren in je organisatie?

AI is overal. Ook in de bouw zien we steeds meer slimme toepassingen. Maar waar begin je? En vooral: hoe maak je het praktisch?

Toen ik begon met het ondersteunen van bouwbedrijven, merkte ik al snel hoeveel rapportages er opgesteld moeten worden voor gemeenten, het CBS en voor verschillende certificeringen. Vaak is daarvoor informatie nodig uit allerlei verschillende documenten, facturen en systemen.

Met AI hebben wij dit inmiddels voor een aantal bouwbedrijven grotendeels kunnen automatiseren. Dat scheelt niet alleen tijd, maar voorkomt ook fouten. In dit blog deel ik hoe jij AI op een praktische manier in je bouwbedrijf kunt inzetten, zonder dat het je organisatie volledig op z’n kop zet.

Wat is AI en wat kan het betekenen voor bouwbedrijven?

Daarbij moet ik wel zeggen: wij werken met name voor bouwbedrijven tussen de 100-500 FTE. Hierop zijn de voorbeelden ook toegespitst!

AI staat voor Artificial Intelligence, oftewel kunstmatige intelligentie. Veelal bekend onder de naam ChatGPT. In de bouwsector gaat AI veel verder dan alleen ChatGPT.

Steeds vaker werken bedrijven met zogeheten "AI agents": slimme digitale assistenten die zelfstandig taken kunnen uitvoeren, zoals het verzamelen van data uit verschillende bronnen, het uitvoeren van controles of zelfs het monitoren van projecten.

Een paar voorbeelden uit de praktijk:

• Planning en projectmanagement: AI kan helpen bij het optimaliseren van planningen en het voorspellen van knelpunten.

• Kostenbeheersing: Door realtime data te analyseren, krijg je sneller inzicht in afwijkingen en mogelijke kostenoverschrijdingen.

• Projectenchatbot: Een interne chatbot die teamleden direct antwoord geeft op projectvragen, op basis van alle beschikbare projectdocumentatie.

• Automatische rapportage: AI kan rapportages genereren door data uit verschillende systemen en documenten samen te voegen.

De eerste stappen: zo begin je

Start klein en praktisch. Analyseer eerst je huidige processen: waar zitten de grootste bottlenecks? Zijn er taken die veel tijd kosten of altijd foutgevoelig zijn? Kijk vervolgens naar de zogenaamde "quick wins": eenvoudige toepassingen waar je direct voordeel uit haalt.

Denk aan het automatiseren van factuurverwerking of het automatisch invullen van rapportages.

Zorg er ook voor dat je je team meeneemt in het proces. AI roept bij veel mensen vragen of zelfs weerstand op. Leg daarom duidelijk uit wat je wilt bereiken, en laat zien hoe AI het werk juist makkelijker kan maken.

Praktische integratie van AI in je organisatie

Maak AI niet meteen een megaproject, maar begin met één of twee kleine toepassingen. Heb je succes geboekt, dan kun je altijd uitbreiden.

Bij FRISCON werken wij met de Maandelijkse Meerwaarde Methode: vaste prijs, iedere maand een concrete meerwaarde. Vooraf doen we een inventarisatie, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Zo blijft AI overzichtelijk, behapbaar en vooral praktisch toepasbaar.

Valkuilen en succesfactoren

AI klinkt mooi, maar de praktijk is weerbarstig. Een veelgemaakte fout is te groot willen beginnen, waardoor het overzicht snel zoekraakt. Ook wordt het menselijke aspect vaak vergeten: technologie moet het werk ondersteunen, niet overnemen. In de bouw werken vaak mensen die loyaal zijn aan hun werkgever, er dus lang werken en hun werkzaamheden al lang op dezelfde manier doen.

Zorg dus voor draagvlak, goede communicatie én een duidelijke focus op praktische meerwaarde.

Mijn tips:

• Begin klein, vier je successen en schaal stapsgewijs op.

• Blijf het gesprek aangaan met je team over de inzet van AI.

• Houd het menselijk: AI is een hulpmiddel, geen doel op zich.

Toekomstvisie

Over 5 tot 10 jaar is AI niet meer weg te denken uit de bouw. Processen worden sneller, veiliger en transparanter. Maar het draait uiteindelijk om mensen die de technologie op een slimme manier inzetten. Zie AI als een collega die je helpt, niet als een bedreiging. Wie nu begint met experimenteren, loopt straks voorop.

Vervolgstap

Benieuwd wat AI voor jouw bouwbedrijf kan betekenen? Of gewoon eens sparren over mogelijkheden en valkuilen? Neem gerust contact op of deel je ervaringen. Samen maken we de bouw slimmer én leuker!